マコルプレニックス株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を経営の最重要課題のひとつと捉え、個人情報の適切な取り扱いと保護に継続的に取り組んでおります。当社が取り扱う全ての個人情報について、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関連法令・ガイドラインを遵守し、以下に定めるプライバシーポリシーに従い、適切に管理・保護いたします。
本ポリシーは、当社のウェブサイト（machorplenix.com）をご利用いただく全てのお客様に適用されます。本ウェブサイトをご利用いただく前に、本プライバシーポリシーをご一読いただきますようお願い申し上げます。
個人情報の定義と収集目的
「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される情報であり、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
当社は、お客様から個人情報を取得する際には、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により取得いたします。お客様の同意なく、個人情報を無断で収集することは一切ございません。
収集する個人情報の種類
当社は、サービスのご提供に必要な範囲内で、以下の個人情報を収集する場合があります。
- 氏名（フルネーム、ふりがな）
- メールアドレス
- 電話番号（固定電話・携帯電話）
- 会社名・組織名
- 部署名・役職名
- 郵便番号・住所（連絡先・送付先）
- お問い合わせ内容・ご相談内容
- ウェブサイトのアクセスログ（IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧ページ等）
- Cookie等の技術的情報（詳細は第7条をご参照ください）
上記以外の個人情報を取得する場合は、その都度お客様にご説明の上、同意を得た上で収集いたします。
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- お問い合わせへの回答・ご連絡（電話、メール、書面等）
- 当社のサービス・製品のご提供および契約履行
- 新サービス・キャンペーン・イベント等のご案内（お客様の同意がある場合）
- サービスの品質向上および改善のための統計・分析
- 採用活動における応募者との連絡および選考
- 法令に基づく義務の履行
- その他、上記に付随・関連する目的
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的の変更が生じた場合は、速やかにお客様にご通知いたします。
第三者への提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が義務付けられている場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 当社のサービス運営に必要な業務委託先（守秘義務契約締結済み）に対し、必要最小限の情報を提供する場合
業務委託先に個人情報を提供する場合は、適切な安全管理措置の実施を義務付け、委託先を適切に監督いたします。
安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を安全に管理するために、以下の措置を講じております。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護責任者の設置、社内規程の整備および定期的な見直し
- 人的安全管理措置：従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修の定期実施
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域・設備の適切な管理、不正アクセス防止対策
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、セキュリティソフトウェアの導入・更新
- 外的環境の把握：個人情報を取り扱う外部サービス・システムの安全性の定期確認
個人情報の漏洩、滅失またはき損が発生した場合、または発生の恐れがある場合には、速やかに関係機関への報告およびお客様へのご通知を行います。
開示・訂正・削除の請求
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行う権利を有しております。
- 保有個人データの開示請求
- 内容の訂正・追加または削除の請求
- 利用停止・消去の請求
- 第三者への提供の停止の請求
上記のご請求は、下記お問い合わせ先まで書面またはメールにてお申し込みください。本人確認を行った上で、法令の定める期間内に誠実に対応いたします。なお、法令上の規定により開示等をお断りする場合は、その理由をご説明いたします。
Cookieについて
当社のウェブサイトでは、サービス向上・利便性改善のためにCookie（クッキー）および類似技術を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信・保存する小さなテキストデータです。
当社がCookieにより収集する情報には、以下が含まれます。
- アクセス日時・閲覧ページURL・滞在時間（アクセス解析用）
- ブラウザの種類・バージョン（サービス最適化用）
- デバイスの種類・OS情報（レイアウト最適化用）
- リファラー情報（流入経路の把握用）
お客様はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部のサービスが正常にご利用いただけない場合があります。また、当社はGoogle Analyticsをはじめとするアクセス解析ツールを使用することがあり、それらのプライバシーポリシーが別途適用されます。
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、または社内体制の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト（machorplenix.com）に掲載した時点から効力を生じます。
重要な変更が生じた場合は、ウェブサイト上での告知、またはご登録いただいたメールアドレスへの通知等により、適切にお知らせいたします。本ポリシーの最新版は常に当社ウェブサイトにてご確認いただけます。
お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の開示・訂正・削除等のご請求、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の個人情報保護窓口までご連絡ください。
マコルプレニックス株式会社 個人情報保護担当窓口
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※ お問い合わせへの回答は、原則として5営業日以内を目安としております。法令に基づく個人情報の開示請求は、書面による本人確認が必要な場合がございます。